Relatório de Apontamentos

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Conceito

Para acessar a tela de Relatório de Apontamentos, na tela de Funções Administrativas, clique em "Relatório de Apontamentos".

2. Ao abrir a tela de Relatório de Apontamentos, é exibida a lista de colaboradores para consulta. É possível pesquisar pelo colaborador através da matrícula, nome, centro, centro de trabalho e escala.

3. Selecione o mantenedor desejado para acessar seus apontamentos.

4. Ao selecionar o mantenedor desejado, será exibido a sua jornada e apontamentos do dia. Nessa tela, o líder pode editar a jornada do mantenedor, criando excluindo e editando seus apontamentos.

Filtrar Apontamentos

Para filtrar os apontamentos do mantenedor, clique no botão "Filtrar".

É possível filtrar os apontamentos por um determinado intervalo de datas.

Lista de tarefas indicadas para o mantenedor, referente ao filtro aplicado.

Exportar Registro

Procurar pelo usuário

2. Clicar em filtrar, para delimitar o período de tempo que precisa ser exportado

3. Delimitar o período

4. Clicar em "Exportar"

5. Irá abrir uma caixa para salvar o arquivo

6. Arquivo foi salvo.

Adicionar Registro de Apontamento

Selecionar o usuário

2. Clicar no menu, do lado direito

3. Clicar em "Adicionar Apontamento"

4. Colocar data e hora de início e fim, escolher o motivo do apontamento, adicionar uma observação e clicar em "Confirmar" para salvar a o novo apontamento. Para desistir da ação, clicar em "Cancelar".

5. Apontamento salvo com sucesso

Criar um registro de Férias / Folga

Selecionar usuário

2. Clicar no menu, do lado direito

3. Clicar em Férias / Folga:

4. Adicionar a data de início e fim, escolher entre as opções "férias" ou "folga" e clicar em "confirmar" para salvar a ação. Para desistir da ação clicar em "cancelar"

5. Apontamento de Férias / Folga foi salvo com sucesso

Criar um Registro de Horas Extras

Acessar a listagem de mantenedores.

2. Procurar pelo mantenedor através do espaço de "localizar".

3. Ao abrir a tela de registros de jornada com mantenedor, clicar no menu ao lado direito da tela.

4. Irá abrir uma lista de opções, clicar em "Hora Extra"

5. Irá abrir um quadro para preencher data e hora de início e fim, selecionar o motivo da hora extra e inserir uma observação.

Clicar em "Confirmar" para salvar a ação. Para desistir clicar em "cancelar".

6. Aparecerá uma mensagem de confirmação "apontamento salvo com Sucesso"

Editar Horas Extras

Clicar no botão editar.

2. Editar o que for necessário. Ex.: Data ou horário.

3. Clicar em "confirmar" para salvar a nova informação ou em "cancelar" para desistir da ação.

4. O apontamento foi salvo.

Remoção de um Registro de Jornada

Acessar a listagem de relatório de mantenedores

2. Procurar mantenedor através do espaço de "localizar".

3. irá abrir a tela de Registro de Jornada do colaborador selecionado

4. Clicar em "filtrar" para selecionar os registros de um determinado período de tempo

5. Preencher as datas, conforme necessário em seguida clicar em "confirmar" para salvar a ação. Para desistir, clicar em "cancelar".

6. Será exibido os registro de jornada do mantenedor

7. Para remover um registro, clicar no ícone ❌ "remover" do lado direito da tela.

8. Clicar em "confirmar" para salvar a ação. Para desistir, clicar em "cancelar".

9. Irá aparecer uma mensagem de confirmação de exclusão de apontamento.

Criar execução de OS

Selecionar o mantenedor através do espaço de localizar.

2. Clicar sobre o nome do mantenedor.

3. Será exibido uma tela com os registros de jornada do mantenedor selecionado.

4. Clina no menu, ícone com três pontos do lado direito da tela.

5. Clicar em "Criar/editar execução de OS".

6. Irá abrir uma caixa para ser preenchido os dados sobre a nova execução de tarefa.

Data de início e fim / Horário de início e fim / equipamento / numero do doc. de retenção / Selecionar tarefa.

Obs.: Para selecionar tarefa, digite as primeiras letras da tarefa que será executada, em seguida irá aparecer uma lista suspensa com a descrição de tarefas.

7. Após preencher todos os campos, clicar em "salvar"; para desistir da ação clicar em "cancelar", ou para limpar todos os campos clicar no botão "limpar"

8. Apontamento salvo irá aparecer na lista, conforme abaixo.

9. Para criar uma tarefa para uma OS já existente, siga o processo, conforme o passo a passo anterior. Ao abrir a caixa, clique em "OS existente" preencha os campos e clique em "Salvar".