Relatório de Tarefas

2. Na tela de relatórios de tarefa é possível visualizar as tarefas da seguinte maneira:

Total: É o total de tarefas ativas.

Obs: Para acessar as informações de um determinado período é necessário determinar a data através da funcionalidade "filtro".

Pendentes: São as tarefas abertas, mas que ainda não existe nenhum usuário indicado para a execução.

Indicadas: São as tarefas já indicadas para um usuário, mas ainda não iniciada.

Execução: São as tarefas que já estão sendo executadas.

Pausada: São as tarefas pausadas por algum motivo. ex: Refeição.

Aprovação: São tarefas críticas já encerradas, mas ainda aguardando aprovação para o encerramento completo.

Parcial: São tarefas parcialmente concluídas.

3. Na tela de relatório de tarefas, existe algumas funcionalidades:

Atribuir usuário: Atribui um usuário para uma tarefa.

Informações Nota:

Diferir Tarefa:

Replicar Tarefa: Replica uma tarefa já existente.

Linha do Tempo: Relata as ações que foram executadas na tarefa.

4. É possível exportar o relatório para Excel.

5. Demais funcionalidades:

No canto direito, clicar no botão, confirme indicado abaixo:

Alterar quantidade: Somente tarefas com quantidade podem ser alteradas. ex.: Trocar 2 peças.

Alterar Operação: Necessidade de alterar a operação de uma OS para que a performance da tarefa seja calculada da maneira correta.

Validar Eixo: Apenas tarefas de montagem de rodeiro podem ter seus eixos validados.

6. É possível pesquisar por nº do ativo, OS, descrição de tarefa e mantenedor.

Filtrar

1. É possível definir filtros de vários formatos.

2. É possível filtrar o relatório através das especificações abaixo:

Data; Gerencia Executiva; Cards, Gerência Executiva, Gerência; Coordenação; Centro; Centro de Trabalho; Escala; Especialidade; Tipo de Colaborador; Ativo.

Obs.: Cards são os status das OS's. ex.: pendente, concluída, em execução...

• ATIVO: Para selecionar por "Ativo", inserir o número do ativo e clicar no ENTER. É possível inserir vários ativos através dessa ação.

Para salvar as informações clicar em "Concluir", para limpar os filtros clicar em "Limpar" e para cancelar a operação clicar em "Cancelar".

3. Também é possível filtrar através dos status das tarefas, clicando em cima do box do status.

É possível filtrar mais de um status

Para retirar o filtro, clicar novamente em cima do box do status.

Nota SAP de informação

• Esse ícone só irá aparecer quando houver uma nota SAP de informação.

1. Clicar no ícone para acessar a informação.

Informações da Nota:

Alterar Cards

1. Clicar em "relatório de tarefas"

2. será exibido a listagem de tarefas

3. Clicar em "filtrar" para selecionar os cards necessários

4. Irá abrir uma caixa com diversas possibilidades de formatação. clicar no campo abaixo da data para selecionar os card pretendidos.

5. Será exibida a caixa com os cards selecionados.

6. Para visualizar todos os cards, deslizar a barra cinza para a direita.

Atribuir usuário

1. Clicar em "relatório de tarefas"

2. Clicar no ícone de usuário, deverá aparecer a mensagem "nenhum usuário indicado".

lembrando que só é possível indicar um usuário para um tarefa com o status "pendente".

3. Será exibido uma lista de usuários, no campo de localizar inserir o nome do usuário pretendido.

Clicar no usuário

4. Será exibido uma caixa para confirmação, escrever uma observação e clicar em "confirmar". para desistir da ação, clicar em "cancelar".

5. Usuário foi atribuído a OS.

Desatribuir usuário

1. Clicar em "Relatório de Tarefas"

2. Clicar no ícone "usuário" que deverá estar verde.

3. Abrirá uma caixa de confirmação. Para salvar a ação clicar em "confirmar" e para desistir clicar em "cancelar".

4. Será exibido uma mensagem de confirmação de "usuário desvinculado da ordem"

Diferir OS

1. Clicar em "relatório de tarefas"

2. Clicar no ícone "diferir tarefa".

3. Será exibido uma caixa para confirmação. Clicar em "confirmar" para salvar a ação e para desistir clicar em "cancelar".

4. será exibido uma mensagem de confirmação.

Replicar OS

1. Clicar em "relatório de tarefa"

2. Clicar em "replicar tarefa"

3. Será exibido uma caixa de confirmação. Para salvar a ação clicar em "confirmar" para desistir clicar em "cancelar".

No campo "Operação" é possível escolher entre Continuação/ Retrabalho ou Nova execução de tarefa.

4. Será exibida uma mensagem de confirmação de ordem replicada com sucesso.

Exportar Relatório

1. Clicar em "Exportar"

2. Irá abrir uma caixa para salvar o documento

3. Documento foi baixado

Cancelar Tarefa

1. Em funções administrativas, clicar em "Relatório de Tarefas".

2. Será exibido o relatório com suas respectivas funções.

3. Selecionar a linha da tarefa que será cancelada

4. Clicar no ícone "Cancelar".

5. Será exibido uma caixa de confirmação. Escrever uma observação e em seguida clicar em "Confirmar" para salvar a ação ou em "Cancelar" para desistir.

6. A ordem foi cancelada com sucesso.

Finalizar tarefa

1. Em funções administrativas, acessar o "Relatório de Tarefas".

2. Será exibido uma listagem com as tarefas, de acordo com os status.

3. Na linha da tarefa, clicar no ícone "bandeira" para finalizar a tarefa.

4. Será exibido uma caixa com as opções de "confirmar" e "cancelar". Clicar em "confirmar" para salvar a ação.

5. A tarefa foi finalizada com sucesso.